RÉGLEMENT

 

1. Inscriptions

• Les inscriptions ouvrent le 31 octobre 2025 à 18h heure France.

• 150 places disponibles, existence d’une liste complémentaire pour les annulations ou défauts de paiement. 

• Tout le monde peut participer : DGAC, Météo-France, Ayant-droit et extérieurs. 

• Les inscriptions s’effectueront de la manière suivante : 

  • Inscription individuelle avec renseignement de l’équipe d’appartenance.

  • Lien Google Form disponible le jour J à 18h sur le site internet www.ndvgwada2026.com.

  • Réception d’un mail de pré-inscription sur liste principale ou de mise en attente sur liste complémentaire.

  • Réception d’un mail d’inscription définitive après réception de l’acompte par l’organisation du NDV (voir modalités ci-dessous).

• Si certaines équipes sont incomplètes, l’organisation pourra proposer des regroupements ou ententes entre équipes. (Par exemple, une équipe A et une équipe B de beachvolley pourront former une équipe A+B pour le volley en salle).

2. Paiement

• Un acompte de 300 € est demandé à la pré-inscription du 31 octobre 2025 pour confirmer l’inscription définitive (RIB dans le mail de pré-inscription) 

• L’acompte devra être reçu le 7 novembre 2025 au plus tard, sous peine d’annulation de l’inscription.

• Le reste de la somme due (450 €) devra être réglé au plus tard le 1er mars 2026.
  (Ce délai est impératif pour finaliser les réservations de transport, d’hébergement et de prestations sur place).

3. Conditions d’annulation à l’initiative du participant

• Remboursement de l’acompte de 300 € jusqu’au 20 janvier 2026.

4. Remplacement d’un participant

• Un remplacement est possible jusqu’au 31 octobre 2026, début de compétition, à condition que :

  • L’organisateur en soit informé par écrit.

  • Le remplaçant remplisse les conditions de participation (DGAC, Météo France, Ayant-droit, extérieurs).

• L’organisation du NDV 2026 ne gérera pas les modalités financières du remplacement. Des demandes pourront être relayées sur les canaux de diffusions du NDV pour faciliter sa mise en œuvre. 

5. Annulation ou report par l’organisateur

• Si l’annulation est du fait de l’organisateur un remboursement intégral des sommes versées sera effectué. (Décision avant le 20 janvier 2026).